学校各单位、机关各部门：

　　根据《省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》要求，为规范公务支出管理，减少公务支出中现金的提取和使用，学校于2014年为教职工集中办理了公务卡，对公务支出试行公务卡结算方式。现我校公务卡报销系统运行良好，考虑到部分教职工第一批未办理公务卡，该部分教职工在公用支出报销时，不能顺利及时地进行国库支付。为此，财务处将启动第二批公务卡办理工作，现就相关事项通知如下：

　　一、办理对象

　　第一批未办理公务卡的在职教职工。

　　二、办理流程

　　1、请各单位、部门确定1名公务卡办理联络员，于3月2日前到财务处领取《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》。

　　2、请公务卡办理联络员组织本单位、部门需要办理公务卡的教职工填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》，于3月4日前将申请人的二代身份证复印件（A4幅面，正、反面复印于同一页面）、《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》和《湖北美术学院公务卡办卡清单》（电子版和纸质版）（点击下载）一并报送至财务处会计核算科（行政楼128室）。

　　三、重要提示

　　1、公务卡申请人员必须本人亲笔填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》，不允许他人代为填写。本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体一致。

　　2、教职工在领取公务卡后，必须及时办理激活手续方可使用。

　　3、财务处于2014年9月发布了《关于推行公务卡使用的通知》，附《湖北美术学院公务卡使用指南》、《湖北省省本级公务卡强制结算目录》和《公务卡使用报销流程》，详细介绍了公务卡使用规定及其使用范围、报销程序等相关事项，请教职工下载查阅。

　　如有疑问，可咨询财务处，联系人：唐琳，联系电话：81317026。

　　特此通知。

　　附件：1、《湖北美术学院公务卡办卡清单》

　　      2、《关于推行公务卡使用的通知》

　　财务处

　　2015年2月27日